یو پی اس برای ماشین آلات اتوماسیون

در دنیای امروز که اتوماسیون اداری به بخش جدایی ‌ناپذیر از فعالیت‌های روزمره شرکت‌ها تبدیل شده موضوع پایداری و کیفیت برق یکی از حیاتی‌ترین عوامل در عملکرد صحیح تجهیزات اداری است همچنین بدلیل اینکه بیشتر سازمان‌ها روی نرم‌افزارها، شبکه‌ها و سیستم‌های مدیریتی خود سرمایه‌گذاری‌های بزرگی انجام می‌دهند واقعیت این است که بدون تأمین انرژی مطمئن حتی بهترین زیرساخت‌ها هم ممکن است در یک لحظه از کار بیفتند که در این میان یو پی‌اس یا همان منبع تغذیه بدون وقفه نقشی حیاتی در حفظ تداوم کار و امنیت اطلاعات دارد.

یو پی‌اس دقیقاً چه می‌کند؟

یو پی ‌اس دستگاهی است که میان منبع اصلی برق (شبکه شهری) و تجهیزات مصرف‌کننده قرار می‌گیرد تا در زمان بروز نوسان، قطع برق یا افت ولتاژ به‌طور خودکار وارد مدار شود و برق پایدار و بدون اختلالی را تأمین کند و برخلاف تصور رایج یو پی‌ اس فقط برای حفظ روشن بودن سیستم‌ها در زمان قطع برق نیست بلکه وظیفه اصلی آن تثبیت ولتاژ و محافظت از تجهیزات حساس در برابر نویزها و نوسانات برق شهری است.

در محیط‌های اداری که ماشین‌آلاتی مانند پرینترهای چندکاره، اسکنرهای صنعتی، دستگاه‌های حضور و غیاب، سرورهای داخلی و حتی سیستم‌های تلفنی VOIP در حال کار هستند این پایداری برق اهمیت دوچندان پیدا می‌کند زیرا کوچک‌ترین نوسان می‌تواند منجر به خرابی برد الکترونیکی، از دست رفتن اطلاعات یا کاهش عمر مفید دستگاه‌ها شود.

نقش یو پی‌اس در اتوماسیون اداری

ماشین‌آلات اتوماسیون اداری برخلاف ظاهر ساده‌شان وابستگی بسیار بالایی به کیفیت تغذیه الکتریکی دارند برای مثال:

• سیستم‌های سرور و ذخیره‌سازی داده‌ها نیازمند برق با ولتاژ و فرکانس پایدار هستند که قطع ناگهانی برق می‌تواند منجر به آسیب فیزیکی به هاردها و در نتیجه از بین رفتن اطلاعات شود.
• پرینترها و فتوکپی‌های دیجیتال هنگام شروع کار جریان لحظه‌ای بالایی می‌کشند و اگر برق شبکه ضعیف باشد نوسانات شدیدی در مدار ایجاد می‌شود و یو پی‌اس می‌تواند این جریان را تعدیل کند.
• سیستم‌های شبکه و امنیت (دوربین‌ها، رک‌ها، سوئیچ‌ها) در صورت قطع برق از کار می‌افتند و ممکن است کل سیستم مانیتورینگ یا کنترل دسترسی متوقف شود.

نکته مهم: یو پی ‌اس با ایجاد یک لایه حفاظتی بین شبکه برق و تجهیزات تمام این خطرات را کاهش می‌دهد و اجازه می‌دهد که اتوماسیون اداری بدون وقفه و با اطمینان کامل به کار خود ادامه دهد.

انواع یو پی ‌اس و انتخاب مدل مناسب برای اتوماسیون

برای محیط‌های اداری معمولاً سه نوع اصلی یو پی‌اس وجود دارد:

• آفلاین: ساده‌ترین نوع یو پی‌اس که بیشتر برای تجهیزات سبک مثل کامپیوترهای شخصی یا چاپگرهای کوچک مناسب است که این مدل فقط در زمان قطع برق فعال می‌شود.
• لاین اینتراکتیو: مدل میانی که علاوه بر باتری دارای تنظیم‌کننده ولتاژ است از اینرو این نوع یو پی‌اس برای بیشتر ماشین‌آلات اداری و سیستم‌های شبکه گزینه‌ی بسیار متعادلی است چون هم پایداری نسبی دارد و هم قیمت منطقی.
• آنلاین: پیشرفته‌ترین نوع یو پی‌اس که همیشه برق خروجی را از طریق مدار داخلی خود بازتولید می‌کند و در نتیجه برقی کاملاً خالص و بدون نوسان است که این مدل نیز معمولاً برای مراکز داده، سرورها و تجهیزات بسیار حساس استفاده می‌شود.

انتخاب میان این مدل‌ها بستگی به نوع دستگاه‌ها، میزان حساسیت آن‌ها، توان مصرفی و حتی موقعیت جغرافیایی دارد و در مناطقی که نوسان برق زیاد است یا قطع مکرر برق وجود دارد مدل‌های آنلاین یا لاین اینتراکتیو با ظرفیت بالاتر توصیه می‌شود.

انتخاب یو پی‌اس مناسب فقط با نگاه به توان خروجی آن انجام نمی‌شود و چند نکته کلیدی وجود دارد که قبل از خرید باید به آن‌ها توجه کرد:

محاسبه دقیق توان مورد نیاز: توان مجموع دستگاه‌هایی که به یو پی‌اس متصل می‌شوند باید به‌دقت محاسبه شود همچنین بهتر است حداقل ۲۰ تا ۳۰ درصد توان اضافی در نظر گرفته شود تا دستگاه در حالت فشار قرار نگیرد.

توجه به زمان پشتیبانی (Backup Time): بسته به نیاز سازمان ممکن است لازم باشد یو پی‌اس بین ۵ تا ۳۰ دقیقه یا حتی بیشتر برق تأمین کند.

کیفیت باتری: قلب یو پی‌اس باتری آن است از اینرو برند، نوع و کیفیت باتری نقش تعیین‌کننده‌ای در عملکرد و طول عمر دستگاه دارد.

تهویه و محیط نصب: یو پی‌اس‌ها باید در محیطی با دمای کنترل‌شده و بدون گرد و غبار نصب شوند زیرا گرما دشمن اصلی باتری‌هاست.

سرویس و نگهداری منظم: بررسی دوره‌ای باتری‌ها، تست زمان پشتیبانی و اطمینان از سلامت مدارها باید در برنامه نگهداری سالیانه قرار گیرد.

مزایای استفاده از یو پی ‌اس در سازمان‌ها

نصب یو پی‌اس در یک محیط اداری فقط به معنای داشتن برق در زمان قطع شبکه نیست و مزایای آن بسیار فراتر از این است:

• قطع ناگهانی برق می‌تواند اطلاعات در حال پردازش را از بین ببرد و یو پی ‌اس فرصت می‌دهد تا سیستم‌ها به‌صورت ایمن خاموش شوند یا از داده‌ها پشتیبان گرفته شود.
• نوسانات مکرر برق دشمن پنهان قطعات الکترونیکی هستند و یو پی‌اس باعث می‌شود دستگاه‌ها فشار کمتری را تجربه کنند.
• باعث کاهش هزینه‌های نگهداری می شود به این شکل که وقتی خرابی‌ها کمتر شوند تعمیرات و توقف‌های کاری هم کاهش پیدا می‌کند.
• هیچ چیز برای یک مجموعه اداری زیان‌بارتر از توقف ناگهانی سیستم‌ها نیست و پایداری انرژی یعنی تداوم کار.

در آخر در عصری که وابستگی سازمان‌ها به داده و فناوری به اوج رسیده قطع ناگهانی برق می‌تواند خسارت‌هایی ایجاد کند که حتی با هزینه‌های سنگین قابل جبران نباشند و با انتخاب درست و نگهداری اصولی از یو پی‌اس می‌توان از تجهیزات اداری، داده‌ها و بهره‌وری سازمانی محافظت کرد.